OPTIMUM

Nasza oferta skierowana jest do Właścicieli oraz Zarządów Wspólnot Mieszkaniowych, którzy zainteresowani są powierzeniem prowadzenia nieruchomości doświadczonej firmie, specjalizującej się w kompleksowej obsłudze Wspólnot Mieszkaniowych.

​

W ramach umowy o zarządzanie nieruchomością oferujemy:

Obsługę Administracyjną:

- Protokolarne przejęcie nieruchomości,
- Prowadzenie księgowości (księgowością zajmuje się biuro księgowe eDAB Sp z o.o.),
- Prowadzenie i aktualizowanie spisu właścicieli z danymi kontaktowymi,
- Reprezentowanie Wspólnoty przed Urzędami oraz kontrahentami na podstawie udzielonego pełnomocnictwa,
- Obsługa prawna do momentu wystąpienia powództwa sądowego (przed sądem, reprezentację Wspólnoty przejmuje Zarząd         Wspólnoty oraz kancelaria adwokacka),
- Przechowywanie dokumentacji technicznej, księgowej oraz korespondencji z kontrahentami i właścicielami,
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego zgodnie z przepisami prawa budowlanego,

- Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego,
- Nadzór nad firmami odpowiedzialnymi za utrzymanie czystości oraz konserwacje instalacji technicznych w budynku,
- Zbieranie ofert i negocjowanie warunków dotyczących umów o dostawy, remonty oraz usługi związane z utrzymaniem nieruchomości,
- Pozyskiwanie pożytków dla Wspólnoty Mieszkaniowej,
- Analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz sugerowanie działań optymalizacyjnych i wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań w celu obniżenia kosztów utrzymania nieruchomości,
- Realizacja zapisów uchwał, podjętych przez Wspólnotę Mieszkaniową,
- Przygotowywanie wzorów uchwał oraz opracowanie i opiniowanie umów Wspólnoty,
- Stały kontakt z właścicielami lokali oraz Zarządem Wspólnoty,
- Przygotowanie i pomoc w prowadzeniu zebrań Wspólnoty,
- Odczyty liczników wody oraz ciepła raz do roku.

Obsługę księgową:
- Planowanie budżetu oraz tworzenie uchwał,
- Windykację należności od dłużników,
- Prowadzenie ewidencji księgowej w oparciu o obowiązujące przepisy,
- Sporządzanie i składanie obowiązkowych deklaracji,
- Przygotowanie projektów planu gospodarczego, w tym planu przychodów i wydatków z funduszu remontowego i funduszu eksploatacyjnego Wspólnoty Mieszkaniowej,
- Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty,
- Sporządzanie i udostępnianie właścicielom rocznego sprawozdania finansowego,
- Rozliczanie wpłaconych przez właścicieli zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną, kosztów zużytych mediów oraz wpłat na fundusz remontowy,
- Obsługa rachunku bankowego Wspólnoty,
- Rozliczanie mediów raz do roku.

Dzięki współpracy z naszą firmą, będą mogli Państwo na atrakcyjnych warunkach korzystać z usług współpracujących z nami firm m.in. ubezpieczeniowych, budowlanych, konserwujących, inspektorów i wielu innych.

Istnieje możliwość zmiany zakresu obowiązków, w tym celu zachęcam do kontaktu.
Dla każdej Wspólnoty przygotowujemy indywidualną ofertę po wcześniejszej wizycie na nieruchomości.